Поиск и подбор ассистента в ваш бизнес и жизнь

Ассистент Вероника значительно облегчила мне работу! Она берется за задачи, которые даже я не знаю, как выполнять: создает сложные таблицы, автоматизирует процессы. Иногда я просто смотрю на ее результаты и думаю: «Это гениально!». Я в полном восторге! Сначала я переживала, что маленький ребенок Вероники повлияет на ее рабочие обязанности, но она оказалась невероятно сильным специалистом. Я даже не могла представить, что такое возможно)) Всегда думала, что высококлассный ассистент — это вопрос очень больших денег и многолетнего опыта. Но Вероника превосходит все мои ожидания, и я чувствую, что это судьба :)
Перед тем как написать вам, я подписалась на ваш канал в Телеграме и читаю его с удовольствием. Это единственный канал, который я сейчас читаю, потому что информация подается просто и понятно. Я выбирала между тремя агентствами. Одно из них отвечало очень долго: я связалась с ними в выходной, но они не ответили. Вы же стали первыми, кто откликнулся. Мы сразу назначили звонок, все прошло оперативно. Я поговорила с Александром и даже не стала назначать встречи с другими агентствами — меня все устроило. Обычно я предпочитаю иметь выбор, но мне так понравилось ваше предложение, что я решила остановиться на вас. Я не знаю, как работают другие агентства, но вы мгновенно уловили суть. Александр круто презентовал услуги, а Татьяна максимально поняла мой непростой запрос — и у вас это отлично получилось. Чат, в котором присылали информацию и отчеты, это очень удобно, никто не беспокоил меня лишними звонками или сообщениями, что для меня очень важно. Полная автономность — это то, что вы делаете прекрасно.
Что касается сомнений — у меня их не было относительно вашего агентства. Но теперь у меня есть сомнения к любым другим HR-агентствам, так как вы задали высокую планку качества, что теперь мне сложно представить работу с кем-то другим)

Выбрал ваше агентство после прочтения книги Александра. Мне понравился ваш подход: вы не ищете кого попало, а конкретно ассистентов, что было для меня важным. До этого у меня был опыт найма ассистентов и они продолжают работать у меня в компании, но уже на других позициях. Просто поиск нового ассистента - это ресурсно, и я понимал, что мне нужна помощь. У вас прозрачный предпринимательский подход: понравилось, что есть гарантия и я ей воспользовался, потому что всякое бывает не всегда на собеседовании сразу можно понять и кандидату и мне как сложится сотрудничество. Первый ассистент хорошо справлялась с задачами, но в итоге поняла, что сфера не ее. И мне быстро нашли замену еще лучше. Вообще кандидаты доходили до меня очень качественные и мне не приходилось тратить время на собеседование 3-10 кандидатов. Было несколько недель без кандидатов, но вы присылали отчеты и это позволяло не переживать, что работа идет. Все понравилось. Реально не было никаких минусов. Все гладко.

Первый месяц у ассистента была незначительная загрузка, потому что я был в Китае и у меня был плотный график, и не было времени дать ей задачи. Она занималась несколькими аналитическими задачами и сбором информации, работала с китайскими фабриками и договаривалась с ними о сотрудничестве. Это те задачи, которые она сходу начала делать, без каких либо вопросов Сейчас мой новый ассистент активно помогает с поиском новых сотрудников, так как один из наших проектов стремительно растет. Она практически на 100% справляется с задачами по найму, и работать с ней очень приятно. Вчера у нас была общая встреча, на которой она модерировала процесс, фиксировала все задачи и вносила их в систему управления проектами. В целом, всё очень позитивно.

Учитель моего наставника, Максим Батырев, неоднократно упоминал о книге, которая стала первым триггером для меня. У меня были сомнения из-за предыдущего опыта с ассистентом(зачем мне ассистент, если я сам могу все сделать и т.д.). Тем не менее, я решил обратиться к коллегам и спросил, кто уже нанимал бизнес-ассистента. Несколько компаний поделились своим опытом, и я выбрал компанию Алексадра Шевченко, так как его агентство специализируется только на подборе ассистентов. Впечатления от работы исключительно положительные: все было сделано четко и в срок, ассистента нашли достаточно быстро, что было для меня крайне важно. Мы постоянно были на связи, раз в неделю получал отчет о текущих делах и воронке в удобном для меня формате — только финальный результат, который был интересен и понятен. Ассистент Анна - молодец, старательная, помогает мне решать множество разнообразных задач и успешно исправляет ошибки, допущенные предыдущим ассистентом. Она очень активно берется за все поручения, не задает лишних вопросов, и решает задачи самостоятельно. В общем, мы растем. Мы продолжаем дорабатывать и улучшать взаимодействие. Через месяц я принял ассистента в штат. Она довольна работой, и я тоже. Большое спасибо ребятам, Александру, Татьяне и их команде! Вы молодцы, буду обращаться к вам снова и рекомендовать вас всем.

Узнал про Александра и его агентство из его же книги с Максимом Батыревым. Вопрос поиска ассистента был актуальным, и, перейдя из книги в телеграм-канал, звезды сошлись. Я понимал, что мог бы искать ассистента самостоятельно, писать тестовые задания и проводить собеседования, но осознавал, что у меня нет достаточного опыта для этого, как и времени. Поэтому я выбрал команду Assistant HR Agency, сняв с себя этот большой вопрос. Андрей (мой ассистент) парень ответственный и профессиональный. Неожиданно для меня спокойно закрыл блок личных задач. Я благодарен команде Александра за профессионализм и поддержку на всех этапах.

Агентство мне порекомендовали коллеги в чате, и зацепило то, что вы специализируетесь исключительно на подборе ассистентов. Рассматривал также другое кадровое агентство, но прямая рекомендация стала решающим фактором. На первой встрече Александр подробно рассказал о процессе подбора ассистента, различных факторах и условиях, что произвело хорошее впечатление, и я решил начать сотрудничество с вами. Итог - у меня появился ассистент, и заметил, что моя продуктивность значительно возросла: задачи, которые раньше казались рутинными и порой забывались, теперь успешно закрываются ассистентом. Я перестал думать: "Ой, еще надо это, это, то сделать", и теперь ловлю себя на мысли: "Ой, а это уже сделано, и не мной". Задачи, которые раньше считались второстепенными и "болтались" без результата годами, теперь активно решаются — это радует. Я даже задумался о том, чтобы найти личного ассистента для своей супруги. Сейчас учусь работать с ассистентом — новый опыт для меня. Стал замечать, что задачи выполняются более четко и уже без моего постоянного участия.

Об Александре узнал из чата НСП. Я уже слышал положительные отзывы от компаний о его агентстве. Очень понравился четкий подход к работе: тесты, внутренние интервью, затем только мне показывали проверенных кандидатов. Ассистента нашли очень быстро и качественно, и под запрос - нужен был человек с сильной фин.базой. А пятничные отчеты о проделанной работе — это вообще замечательно и прозрачно. Если говорить о работе с ассистентом, то трудностей с Екатериной нет — у нас с ней полное взаимопонимание, задачи поставлены - задачи выполняются. Она уже активно растет и развивается внутри компании, появились уже новые дополнительные задачи, например: нужно пересчитать финансовую модель для нового направления бизнеса - и Катя это все взяла на себя без проблем. Я доволен работой ассистента.

Ранее уже задумывался об ассистенте, и когда прочел книгу Александра и узнал, что у него есть свое HR-агентство по подбору ассистента - никаких сомнений не возникло, я принял решение, что нужно действовать. Основная ценность работы с агентством - это узкая специализация на ассистентах и компетентность как в подборе ассистента, так и в настройке взаимодействия с ним. Спасибо большое за Юлиану!

Хочу отметить нестандартный подход к поиску и подбору ассистента - очень детальный и глубокий анализ кандидатов, достаточно серьезный отбор - и это круто! Ассистента в Перми было найти непросто, искали, отбирали. В итоге у меня появился ассистент, который действительно помогает мне. Софья закрывает оперативные и рутинные задачи (написание регламентов, должностных инструкций, по сайту заполнить таблицы и многое другое), к которым я никогда бы не подошел сам. Самостоятельная, есть запрос на саморазвитие - сама нашла обучение, которое улучшило бы внутренний процесс в компании, предложила, купили, прошла, внедрила. Постепенно учусь передавать и делегировать более сложные и серьезные задачи. Это первый мой опыт поиска и работы с ассистентом, но я уже вижу положительный результат!

Выбирал из 2х агентств: компания Александра хоть и была дороже по услугам, но тот уровень презентации продукта, прозрачность внутренних процессов, формат партнерства вызвали доверие, и я сделал свой выбор. Формат сотрудничества очень гибкий, "домашний", без излишней бюрократии. Команда сработала эффективно, результат достигнут — мне подобрали ассистента - "проджект-менеждера", соответствующего моему запросу как по мышлению, так и по портрету и навыкам. Судить еще пока рано, но Валерия быстро обучается, с 1го дня рвалась в бой, уже познакомил ее с командой, постепенно внедряю ассистента в свою жизнь. Дальше — больше!

Все таки в своем текущем предпринимательском опыте, я считаю, что время − это действительно самая большая ценность. И слава Богу, я встретила компанию Александра, которая специализируется на подборе персональных бизнес-ассистентов. Во-первых: мне понравилось, что Александр очень дотошно рассказывает про то, как будет выстроен процесс. Благодаря этому у меня сложилась вся картинка. Во-вторых: очень прозрачная коммуникация. Они показывают всю воронку: сколько людей откликнулось, сколько человек прошло первичное интервью, сколько людей справились с тестовым заданием, сколько в итоге осталось. Это невероятно ценно! Лично я потратила на поиск ассистента максимум два часа и получила феноменальный результат. Мой ассистент − это моя правая рука, которая помогает мне во всем.Поэтому от души рекомендую сотрудничать с Александром. Это не реклама, это реальная рекомендация!

Я обратился в компанию Александра с запросом подобрать мне администратора для моего сообщества. Сам я пытался найти человека в течение трёх месяцев. Безуспешно. Сотрудники из команды Александра очень быстро поняли мою задачу и в течение двух недель предоставили мне отобранных четырёх кандидатов. Все четверо соответствовали моим требованиям и мне осталось только сделать выбор. В итоге, за три недели мы решили вопрос по подбору нужного мне человека. Самое главное, что подбор потребовал минимум моего времени и вовлеченности в процесс.

Я была уверена, что мне не нужен ассистент, ведь я так много успевала, успешно справлялась с работой, личными и семейными задачами.
В этом году я осознала, что мой рост и развитие, планы и цели упираются в мои ресурсы времени и сил. Так пришло решение о поиске ассистента.
Я знаю лично Александра уже давно, и доверила именно его команде поиск надежного помощника для себя. И они отлично справились с этой задачей! Я довольна результатом сотрудничества и своим личным помощником, который каждый день делает всё, чтобы помогать мне достигать моих целей и делать меня более свободной и счастливой. Спасибо!

Я хотел бы выразить искреннюю благодарность Александру и Татьяне за их профессионализм и оперативность в поиске бизнес-ассистента. Все сделали быстро и качественно, превзошли мои ожидания.
С самого начала сотрудничества чувствовался высокий уровень компетентности и внимания с их стороны. Они провели детальное интервью со мной, чтобы полностью понять мои требования и предпочтения.
Команда Александра взяла на себя описание и размещение вакансии, обработку резюме и оформление информации о каждом кандидате, что для меня было очень важно.
Я был приятно удивлен скоростью работы. Они организовали собеседования с кандидатами в кратчайшие сроки и всегда были на связи, чтобы ответить на мои вопросы и учесть все мои пожелания.
Наконец, я хочу отметить высокое качество работы компании. Кандидат, которого я в итоге выбрал, точно соответствовал моему запросу.
Я искренне благодарен Александру и Татьяне за их помощь в поиске бизнес-ассистента. Процесс оказался легким и беззаботным для меня. Я рекомендую ребят всем, кому требуется подобрать ассистента. Спасибо вам за вашу отличную работу!

На собственном опыте мы понимали, как тяжело найти хорошего ассистента, потому решили оставить попытки искать самостоятельно и обратились в агентство к Татьяне и Александру — после первой встречи с ними сомнений не осталось. Сработали грамотно, тактично, четко, быстро, вся информация понятна, была постоянная обратная связь. Изучив подробно наш психотип и запрос, ассистент был подобран индивидуально под нас: и финансово, и как сотрудник, и как человек, с которым комфортно работать. С удовольствием рекомендуем!!!

Благодарю за помощь в подборе бизнес-ассистента! Я даже не предполагал, что процесс найма сотрудников может быть столь приятным, а на рынке есть такие классные профессионалы!

Ребята очень быстро, примерно за месяц, помогли мне подобрать бизнес-ассистента, с которым я работаю уже на протяжении 3х месяцев. У меня появился классный сильный ассистент, который полностью соответствует моему запросу: она закрывает все мои задачи, и даже больше − она растет и развивается вместе со мной. Так как ассистент − это ближайший человек в бизнесе, который помогает в нем очень сильно, то в этом вопросе я достаточно привередливый (как и любой предприниматель). Но особенно в работе с компанией мне понравилось то, что коллеги всегда были на связи, даже вечером после 21 ч, оперативно отвечали мне − чувствуется, что команда работает на результат. Еженедельно они мне отчитывались по процессу отбора, и я понимал, как идут дела по поиску ассистента. Также они работали с моей обратной связью, и каждый, представленный мне кандидат, был все лучше и лучше. Когда такая работа есть − это путь к успеху. Мне все понравилось, я ребят активно рекомендую друзьям, знакомым. Обращайтесь, вам помогут обязательно − это замечательная компания!

Работа с ассистентом у меня всегда ассоциировалась со статусными секретаршами больших боссов. Я сам могу и письмо напечатать и кофе себе сделать. Брать на эту «бизнес-бытовуху» отдельного человека кажется довольно расточительным. Но в этом году понял, что количество проектов и моих задач стало велико, а хочется еще больше. У каждого проекта есть своя команда, но лично я становлюсь узким местом по многим моментам. Бизнес ассистент для меня должен помочь именно в этом моменте. Но раз нет опыта и даже есть некоторое предубеждение против - задачу эту стал решать совместно с опытным предпринимателем и, что более важно, опытным «пользователем» бизнес-ассистентов - Александром.
Получилось очень полезно. Во первых сразу была задана планка серьезности работы над этой позицией. Раз этот человек прямо влияет на мою эффективность, то важна каждая его функция и компетенция, причем адаптированные под меня. Тут нет готовых решений. Александр и правильные вопросы поднял и помог своими многочисленными примерами. Также «провел за ручку» по маршруту от потребности до работающего ассистента. Тут ведь не только знание, что делать важно, но и дисциплина исполнения. Внешняя поддержка в этом неоценима. Отдельная благодарность Татьяне - живому примеру бизнес-ассистента, организатору процесса и напарнику в тренировках собеседования.
Рекомендую Александра и Татьяну всем, кто хочет "по взрослому" решить такую задачу.

Хотела бы поблагодарить Татьяну и Александра за их профессиональную помощь в подборе ассистента. Работа выполнена оперативно и качественно. Мне очень понравился их подход к выполнению поставленных задач. Они взяли на себя всю работу по первичному и вторичному отбору претендентов, освободив мое драгоценное время и избавив от лишних забот. Встречу я проводила с потенциальными работниками, которые полностью соответствовали моим запросам. Результат их работы меня полностью удовлетворил. Рекомендую компанию всем, кому необходимо решить вопрос с новыми кадрами.

Работа Дарьи (ассистента) ощущается мной как помощь. Она обладает скоростью в работе, у неё есть способности в программах − быстрое оформление нужной информации, быстрое планирование и декомпозиция под диктовку в решении поставленных задач на запланированный результат. Систематизирует работу, данные, не боится и готова делать сверхзадачи.
Я не ожидала, что ассистент так может поддержать в работе руководителя.
Ну это пока только начало...)