Сила рутины: как стать продуктивнее, эффективнее и счастливее в долгосрочной перспективе

Рутина — один из самых мощных инструментов, которые есть у людей. Рутина может помочь нам стать более продуктивными, эффективными и счастливыми в долгосрочной перспективе. Когда мы находимся в рутине, мы создаем поток для нашей повседневной жизни. Вы итак знаете это, но — как же трудно придерживаться рутины! Вы должны целеустремленно делать это приоритетом.

Отвлекающие факторы, недовольные клиенты, семейные проблемы и другие хаотичные мелочи мешают вам следовать последовательной рутине, несмотря на ваши самые лучшие намерения.

Один из лучших способов создать рутину — начать работать с ассистентом. Ассистент может помочь вам установить распорядок дня, который подходит вам и вашему графику. Иметь кого-то, кто отвечает за то, чтобы помочь вам придерживаться ваших приоритетов, — бесценно.

Работаете не в офисе, а из дома? Рабочую рутину можно сформировать и в домашнем офисе. Да, работа из дома усложняет дело. Вы работаете там, где живете, едите и, возможно, даже воспитываете детей. Трудно установить баланс между работой и личной жизнью. Один из способов борьбы с этим — иметь отдельное пространство для работы.

Говорят, что окружающая среда обладает энергией. Вы ассоциируете разные вещи с разными пространствами. Вы руководитель, которому приходится проводить много продаж? Соответствует ли ваше окружение этой потребности?
Если нет, рассмотрите возможность внесения некоторых изменений. Попросите своего ассистента напоминать вам принимать телефонные звонки только из определенной комнаты вашего дома. Или, когда пришло время сделать перерыв на обед, идите и на самом деле поешьте на кухне, а не в своем домашнем офисе. Или вы пишете книгу или делаете что-то, что требует творчества? Выполняйте эту работу в кафе, где другие люди делают аналогичную работу, или отправляйтесь в библиотеку, чтобы посидеть с головой в тишине.

Где вы работаете так же важно, как и когда вы работаете. Поработайте со своим ассистентом, чтобы использовать календарь для поддержания рутины. Создавайте события на каждый день недели в одно и то же время. Например: тренируйтесь два раза в неделю в 11 часов, всегда обедайте в 12:30, постоянно блокируйте 2 ч 30 мин для административных задач.

У времени есть память, если вы делаете что-то в одно и то же время каждый день, это становится более естественным. Вот пример наполнения календаря, который помогает уменьшить переключение, сфокусироваться на планах и задачах и соблюдать рутину:

Частое переключение снижает вашу производительность. Вы теряете концентрацию/фокус, когда отвечаете на телефонный звонок, на электронную почту, а затем проводите внутреннюю встречу со своей командой.

Стратегически используйте свой календарь, чтобы делать похожие действия в конкретные блоки по времени. Создайте структуру, например: продажи по вторникам и четвергам, творческая работа по пятницам, внутренние встречи и административная работа по понедельникам..

Ассистенты, эта система подходит и для вас! Во-первых, заполните ваш календарь, чтобы создать лучшую рутину и структуру. Не забудьте выделить время на перерывы для вас. Каждому нужно время, чтобы перезарядиться, даже если это всего 15 минут. И, конечно, подумайте об энергии своего руководителя. Многим руководителям нужен ассистент, который поможет им не забывать заботиться о себе. Они хотят, чтобы их обслуживали как цельного человека, а не только как начальника.

Что делать, когда дела идут не по плану? Неизбежно, что случатся вещи, которые выбивают нас из нашей рутины. Клиент расстраивается, отключается интернет или кто-то, кто нам нужен, заболевает. Когда происходят вещи, которые находятся вне вашего контроля, сделайте глубокий вдох и помните, что все в порядке. Перерывы являются частью вашей рабочей недели. Нереально думать, что ваша рутина пройдет без сучка и задоринки.

Как сосредоточиться на своих главных приоритетах:
1) Поработайте со своим ассистентом, чтобы прояснить свои главные приоритеты на неделю, а затем предоставьте им возможность зафиксировать это время — и привлечь вас к ответственности.
2) Если часть вашей рутины не служит вам, откажитесь от нее. Рутина должна помогать нам, а не мешать нам. Если что-то из того, что вы делали, не работает, внесите изменения.
3) Рутина не высечена на камне. Она гибкая и её нужно менять по мере необходимости. То, что гуру просыпается в 5 утра, чтобы потренироваться, не означает, что вам нужно просыпаться рано, если к 14:00 это истощает вас.

9 секретов крутой утренней рутины:
1) Верните контроль над своим временем. Что вы можете сделать утром, перед работой, что настроит вас на успех? Вам нужно 30 минут спокойного ведения дневника? Вам нужен полноценный завтрак, чтобы функционировать? Или вы хотите начать работу до того, как проснутся ваши дети, чтобы у вас были минуты тишины?
2) Подумайте и о своем вечернем распорядке. Что вы делаете, когда закрываете ноутбук? Вы отдаете приоритет ужину за столом с семьей? Вы навязчиво проверяете электронную почту в нерабочее время, когда должны отдыхать?
Вы допоздна просматриваете Instagram, когда вам лучше читать и ложиться спать пораньше?
3) Оцените свои текущие рутинные задачи и внесите изменения при необходимости. Ваши привычки имеют эффект домино. То, что вы делаете ночью, влияет на ваше утро. А то, что вы делаете утром, влияет на ход вашего рабочего дня.



При чем здесь счастье?

Рутина помогает вам быть более продуктивными и эффективными, но также и более счастливым. Если ваша жизнь структурирована и последовательна, вы не будете чувствовать себя неуправляемым — как будто ваш день управляет вами. Вы можете быть уверены, что ваш график учитывает все ваши потребности, как личные, так и профессиональные.

Когда у вас есть рутина, вы можете отмечать пункты в своем списке дел, не беспокоясь, что что-то упустили. Вы можете работать с легкостью, потому что знаете, что будет дальше. Вы можете расслабиться, потому что вы выделили место в своем расписании для отдыха.

Рутина помогает создать баланс в вашей жизни. Если вы почувствуете себя более уравновешенным, вы почувствуете себя счастливее и стабильнее.

Не делай этого в одиночку — наймите ассистента. Иметь кого-то, кто несет ответственность за то, чтобы помочь вам придерживаться вашего распорядка, — бесценно.

Перестаньте бороться с отвлекающими факторами, недовольными клиентами, семейными проблемами и трудностями в бизнесе. Позвольте помочь себе установить распорядок дня, который сделает вас продуктивнее, эффективнее и счастливее в долгосрочной перспективе.